專注電機制造60年，服務(wù)全球制造業(yè)為了加快推進公司信息化建設(shè)，確保OA系統(tǒng)在整個公司順利上線，充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的功能作用，12月1日晚，皖南電機舉辦了OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識培訓(xùn)班。來自公司各部門近100名管理人員參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)現(xiàn)場。
本次培訓(xùn)由公司信息處技術(shù)員沈朝斌授課。OA系統(tǒng)為辦公自動化，也叫協(xié)同辦公，是利用先進的科學(xué)技術(shù)手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。培訓(xùn)圍繞OA系統(tǒng)實踐意義、相關(guān)理論基礎(chǔ)及系統(tǒng)基本功能設(shè)置應(yīng)用知識等展開了詳細、生動地講解。目前公司已經(jīng)開發(fā)有20個模塊，常用模塊涉及到郵件管理、公文收發(fā)、檔案管理、工作日志、月工作計劃、工作流程、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)經(jīng)營查詢、培訓(xùn)管理以及信息交流平臺等方面。
關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作，副總經(jīng)理許權(quán)在講話中指出，必須要高度重視OA推廣工作，今后，信息化系統(tǒng)建成后，我們?nèi)粘９ぷ骶鸵凑障到y(tǒng)要求來運作，成為常態(tài)化的管理手段。要統(tǒng)一思想認識，搞好全員參與，要讓每位員工都要了解OA辦公系統(tǒng)的主要內(nèi)容和流程，對涉及自身業(yè)務(wù)工作的板塊，必須熟練掌握。如果不會操作，將無法正常開展工作，政令無法順利傳達到位，執(zhí)行力和落實力會大打折扣。
OA辦公系統(tǒng)的上線應(yīng)用，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高執(zhí)行力，讓每一位員工都可以成為管理者，真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明”；可實現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公；提高工作效率，縮短工作時間；實現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)約成本，同時企業(yè)的管理更加高效。
通過培訓(xùn)，參訓(xùn)人員對OA系統(tǒng)的推廣使用意義有了明確的認識。該系統(tǒng)的運行，也將轉(zhuǎn)變公司以往的管理模式和手段，不斷規(guī)范辦公業(yè)務(wù)流程，提高辦公效率，節(jié)約成本，最終為全面實現(xiàn)辦公自動化打下了良好的基礎(chǔ)。