專注電機制造60年，服務全球制造業為了加快推進公司信息化建設，確保OA系統在整個公司順利上線，充分發揮OA辦公系統的功能作用，12月1日晚，皖南電機舉辦了OA辦公系統應用知識培訓班。來自公司各部門近100名管理人員參加了培訓。
培訓現場。
本次培訓由公司信息處技術員沈朝斌授課。OA系統為辦公自動化，也叫協同辦公，是利用先進的科學技術手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。培訓圍繞OA系統實踐意義、相關理論基礎及系統基本功能設置應用知識等展開了詳細、生動地講解。目前公司已經開發有20個模塊，常用模塊涉及到郵件管理、公文收發、檔案管理、工作日志、月工作計劃、工作流程、供應商管理、生產經營查詢、培訓管理以及信息交流平臺等方面。
關于OA辦公系統的推廣應用工作，副總經理許權在講話中指出，必須要高度重視OA推廣工作，今后，信息化系統建成后，我們日常工作就要按照系統要求來運作，成為常態化的管理手段。要統一思想認識，搞好全員參與，要讓每位員工都要了解OA辦公系統的主要內容和流程，對涉及自身業務工作的板塊，必須熟練掌握。如果不會操作，將無法正常開展工作，政令無法順利傳達到位，執行力和落實力會大打折扣。
OA辦公系統的上線應用，可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺，規范員工的日常工作習慣，提高執行力，讓每一位員工都可以成為管理者，真正做到“管理更高效，流程更統一，權責更分明”；可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公；提高工作效率，縮短工作時間；實現無紙化辦公，為企業節約成本，同時企業的管理更加高效。
通過培訓，參訓人員對OA系統的推廣使用意義有了明確的認識。該系統的運行，也將轉變公司以往的管理模式和手段，不斷規范辦公業務流程，提高辦公效率，節約成本，最終為全面實現辦公自動化打下了良好的基礎。